- Introdução
1.1. A Clínica CHF valoriza a privacidade e a proteção dos dados pessoais dos seus utentes e utilizadores do Website.
1.2. A presente Política de Privacidade explica de que forma recolhemos, utilizamos, conservamos e protegemos os dados pessoais, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 (RGPD) e a legislação nacional aplicável em matéria de proteção de dados.
- Responsável pelo Tratamento
2.1. O responsável pelo tratamento dos dados pessoais é:
[Clínica CHF – denominação legal completa]
Morada: Avenida São Miguel das Encostas, Loja 296G, 2775-750 Carcavelos
Telefone: +351 932 078 946 (chamada para a rede móvel nacional)
E-mail: [indicar e-mail para questões de privacidade, ex.: privacidade@clinicachf.pt]
- Que Dados Recolhemos
Dependendo da relação estabelecida com a Clínica CHF, podem ser recolhidas as seguintes categorias de dados:
3.1. Dados de contacto e identificação
- Nome, e-mail, número de telefone/telemóvel;
- Eventualmente, data de nascimento ou outro dado de identificação necessário à marcação/gestão de consultas.
3.2. Dados fornecidos em formulários online
- Mensagem ou informação que o utilizador introduz nos formulários de contacto ou marcação de consulta;
- Preferências de contacto e de comunicação.
3.3. Dados clínicos e de saúde (recolhidos maioritariamente em contexto presencial)
- Informação clínica relevante para avaliação, diagnóstico, planeamento e execução de tratamentos de harmonização facial, medicina estética e cirúrgica;
- Fotografias clínicas, exames, relatórios e registos de consulta.
Nota: Estes dados são considerados categorias especiais de dados e são tratados com medidas reforçadas de segurança e confidencialidade.
3.4. Dados de navegação e cookies
- Endereço IP, tipo de browser, dispositivo, páginas visitadas e tempo de permanência, recolhidos através de cookies e tecnologias similares, de acordo com a secção 8 desta Política.
- Finalidades e Fundamentos de Licitude
Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades e com os seguintes fundamentos legais:
4.1. Marcação e gestão de consultas, tratamentos e procedimentos clínicos
- Agendamento de consultas, acompanhamento clínico, registo de atos médicos, faturação e gestão administrativa;
- Fundamento jurídico: execução de contrato ou diligências pré-contratuais; no caso de dados de saúde, prestação de cuidados de saúde por profissionais sujeitos a dever de sigilo.
4.2. Cumprimento de obrigações legais
- Emissão de faturas e documentos fiscais;
- Cumprimento de obrigações legais e regulamentares aplicáveis a clínicas médicas;
- Fundamento jurídico: cumprimento de obrigação legal.
4.3. Resposta a pedidos de informação e contactos
- Gestão de pedidos recebidos via formulário, telefone, e-mail ou redes sociais;
- Fundamento jurídico: interesse legítimo da Clínica CHF em responder a pedidos de potenciais utentes e doentes, ou diligências pré-contratuais a pedido do titular dos dados.
4.4. Marketing e comunicações
- Envio de informações sobre serviços, campanhas, packs, eventos ou novidades, por e-mail, SMS ou outros canais, quando o titular tenha dado o seu consentimento;
- Fundamento jurídico: consentimento do titular dos dados, que poderá ser retirado a qualquer momento.
4.5. Gestão e melhoria do Website
- Análise estatística de utilização do Website, melhoria de conteúdos e segurança da navegação;
- Fundamento jurídico: interesse legítimo da Clínica CHF em melhorar o serviço prestado online, respeitando a privacidade dos utilizadores.
- Comunicação e Partilha de Dados
5.1. A Clínica CHF pode partilhar dados pessoais com:
- Profissionais de saúde que colaboram com a Clínica CHF, apenas na medida necessária à prestação de cuidados de saúde;
- Prestadores de serviços (por exemplo, serviços de TI, alojamento de dados, software de gestão clínica, serviços de e-mail) que atuam como subcontratantes, vinculados por contratos de confidencialidade e proteção de dados;
- Autoridades públicas, regulatórias ou judiciais, quando tal seja exigido por lei.
5.2. Em qualquer caso, a Clínica CHF assegura que apenas são partilhados os dados estritamente necessários para cada finalidade.
- Transferências de Dados para Fora do Espaço Económico Europeu
6.1. Regra geral, a Clínica CHF procura armazenar e tratar dados pessoais dentro do Espaço Económico Europeu (EEE).
6.2. Caso seja necessário recorrer a fornecedores estabelecidos fora do EEE, a Clínica CHF garantirá que existem garantias adequadas, designadamente decisões de adequação da Comissão Europeia ou cláusulas contratuais-tipo, em conformidade com o RGPD.
- Prazo de Conservação dos Dados
7.1. Os dados pessoais serão conservados apenas pelo período necessário para cumprir as finalidades para que foram recolhidos, respeitando os prazos legais de conservação aplicáveis à atividade clínica e às obrigações fiscais e contabilísticas.
7.2. Os dados clínicos são conservados pelo prazo legalmente exigido para registos clínicos e, na ausência de prazo definido, pelo tempo que se revele necessário à prestação de cuidados de saúde, à defesa de direitos em processos judiciais e ao cumprimento de obrigações legais ou deontológicas.
7.3. Os dados tratados com base em consentimento (por exemplo, para marketing) são conservados até que o titular retire o consentimento ou exerça o seu direito de oposição, sem prejuízo de prazos legais mais longos, quando aplicáveis.
- Cookies e Tecnologias Semelhantes
8.1. O Website pode utilizar cookies para melhorar a experiência de navegação, medir estatísticas de utilização e recordar preferências do utilizador.
8.2. Existem diferentes tipos de cookies:
- Cookies estritamente necessários: essenciais ao funcionamento do Website;
- Cookies de desempenho e análise: ajudam a compreender como o Website é utilizado;
- Cookies de funcionalidade: permitem lembrar preferências do utilizador;
- Cookies de marketing: utilizados para ajustar conteúdos e campanhas.
8.3. O utilizador poderá gerir as suas preferências de cookies através do banner de cookies apresentado no Website e/ou das definições do seu browser. A desativação de determinados cookies pode afectar algumas funcionalidades do Website.
- Direitos dos Titulares dos Dados
Nos termos do RGPD, o titular dos dados tem os seguintes direitos:
- Direito de Acesso: obter confirmação sobre se os seus dados estão a ser tratados e aceder a essa informação;
- Direito de Retificação: solicitar a atualização ou correcção de dados incompletos ou incorrectos;
- Direito ao Apagamento (“direito a ser esquecido”): solicitar o apagamento dos dados pessoais, nos casos em que tal seja possível e não exista obrigação legal de conservação;
- Direito à Limitação do Tratamento: solicitar a limitação do tratamento em determinadas circunstâncias;
- Direito de Portabilidade: receber os dados pessoais num formato estruturado, de uso corrente e de leitura automática e transmiti-los para outro responsável, quando aplicável;
- Direito de Oposição: opor-se ao tratamento de dados com base em interesses legítimos ou para fins de marketing direto;
- Direito de Retirar o Consentimento: quando o tratamento se baseia no consentimento, o titular pode retirá-lo a qualquer momento, sem afetar a licitude do tratamento anterior.
- Como Exercer os Seus Direitos
10.1. Para exercer qualquer um dos direitos acima referidos, o titular dos dados poderá contactar a Clínica CHF através de:
- E-mail: [indicar e-mail, ex.: privacidade@clinicachf.pt]
- Morada: Avenida São Miguel das Encostas, Loja 296G, 2775-750 Carcavelos
10.2. A Clínica CHF responderá aos pedidos com a maior brevidade possível e, em regra, no prazo máximo de um mês, salvo casos de especial complexidade.
- Direito de Reclamação junto da Autoridade de Controlo
11.1. O titular dos dados tem ainda o direito de apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD), se entender que o tratamento dos seus dados pessoais viola a legislação de proteção de dados.
Mais informações em: www.cnpd.pt
- Segurança dos Dados
12.1. A Clínica CHF adopta medidas técnicas e organizativas apropriadas para proteger os dados pessoais contra acessos não autorizados, perda, destruição, alteração ou divulgação indevida.
12.2. As medidas de segurança são revistas e actualizadas periodicamente, em função da evolução tecnológica e da natureza dos dados tratados.
- Atualizações desta Política de Privacidade
13.1. A Clínica CHF pode atualizar a presente Política de Privacidade sempre que necessário, para refletir alterações na legislação, na prática clínica ou no funcionamento do Website.
13.2. A versão atualizada será sempre disponibilizada no Website, com indicação da data da última atualização. Recomenda-se a consulta regular desta página.